תחום הרפואה הוא אחד מהתחומים היותר מתקדמים ומדהימים שיש. הטכנולוגיה שוברת גבולות ועושה את הלא אפשרי, כך שאם נשווה הליכים רפואיים של היום להליכים רפואיים של לפני עשור, נמצא פערים משמעותיים. עם זאת, דווקא בכל מה שנוגע להתנהלות עסקית, ניתן למצוא לא מעט רופאים מומחים שעדיין צמודים לשיטת התנהלות ישנה. מדובר בשלל רופאים שמטפחים קליניקות פרטיות, אך שעדיין עובדים עם חשבוניות מודפסות – טרם הכירו את היתרונות הרבים שמציעה הנישה המקוונת. אם כן מהי חשבונית ירוקה ולמה עדיף להתנהל דווקא איתה? הגיע הזמן להבין על מה כולם מדברים!
מקסימום יעילות
מעבר לעובדה שחשבוניות מודפסות משדרות חוסר קידמה (תחושה שכלל לא רצוי לשדר ללקוחות בתחום כה מתקדם כגון רפואה), יש להבין שהן גם חוסכות זמן יקר, מייצרות סדר וחוסכות שלל הוצאות משלימות. אם אתם עדיין עובדים עם חשבוניות מודפסות, אתם בוודאי מודעים לעובדה שבכל פעם מחדש צריך להוציא ללקוח חשבונית, וזה אומר לכתוב ידנית, להקפיד על כתב ברור, ואם צריך, אז גם להשקיע במעטפה מבוילת ובשירותי דואר, נקודה שפותחת צוהר לאינספור בעיות משלימות. מנגד, ישנה דרך הרבה יותר יעילה. כיום פשוט מתמיד להנפיק חשבונית ירוקה בקלות. חשבונית ירוקה מפשטת ובו זמנית מייעלת את סך ההתנהלות, מאפשרת שליחה מהירה (כמה שניות), לוודא מסירה, לערוך תיקונים נחוצים ואפילו מסייעת לשמור עותק (מקל את המעקב אחר סך ההכנסות).
לטובת תיעוד וביקורת
לצד כל מה שנאמר, יש להבין שחשבונית ירוקה חוסכת זמן, וכאמור זמן בתחום הרפואה שווה לא מעט כסף. נשמע טוב, אך חוששים מהשלכות חוקיות? ובכן לא רק שמדובר בכלי שרשויות המיסים מכבדות, אלא גם מדובר בכלי שרואי החשבון מוקירים, פשוט כי הוא מקל עבורם את העבודה. חשבוניות ירוקות מסייעות להנפיק דו"חות חשובים באמצעות כמה קליקים, ואף מייעלות תהליכי חיפוש, תיעוד וביקורת. מעבר לכך, חשבונית ירוקה בעלת תוקף משפטי ובעלת חשיבות סביבתית. מייתרת עבודה עם ניירת וממזערת תנועה בכבישים – אין צורך בשינוע לתיבת הדואר.
שילוב וסנכרון בין פעולות משלימות
ציינו שחשבונית ירוקה מסייעת לעשות סדר, וכיוון שמדובר בעסק שמקבל אינספור לקוחות, אנחנו מבקשים להסביר. ובכן התנהלות מקוונת לא רק מסייעת לבצע את המשימה בקלות יתרה ולוודא שהחשבונית הגיעה למייל, אלא כיוון שמדובר במערכת שלמה, אפשרי לבצע מגוון פעולות משלימות ואף לסנכרן ביניהן. כך למשל ניתן להוציא דו"חות משלימים ולהבין מהו צפי התקבולים, לברר אלו לקוחות משמעותיים עבורכם, לבחון אלו חשבוניות עומדות להיות מחויבות וכדומה.
זמינות מלאה
אומנם לקליניקה יש שעות קבלה, אך עבודה מול אנשים תמיד מצריכה גמישות, ואת הגמישות הזו חשבונית ירוקה יודעת להציע. כך למשל אם לקוח מבקש שתשלחו לו מחדש חשבונית, ע"י כמה קליקים סוגרים את הפינה, שולחים עותק ישירות למייל. דוגמה נוספת? אם לקוח מבקש ביום החופש שלכם לשלוח לו בדחיפות חשבונית, לא צריך לחשוב הרבה, אלא רק להיכנס למערכת ולבצע את הפעולה.
נעים קדימה – בוחרים תוכנה
אומנם קשה להיפרד מהרגלים, אך כאשר ניתן להפיק כה רבות מנפלאות הטכנולוגיה, יש לחבק את האפשרות בשתי ידיים. אז אם מבקשים לתרום לאיכות הסביבה, לחסוך זמן, לייעל את העבודה המשרדית, לעקוב אחר ההכנסות, לשדר קידמה, לבוא לקראת הלקוחות וכאמור לחסוך כסף, רק נותר להבין איזו תוכנה מעדיפים. טיפ שלנו? תיבחנו רזומה, אלו שירותים משלימים ורלוונטיים עבורכם התוכנה יודעת להציע, ותיבחנו האם שירות הלקוחות ידידותי למשתמש.
לסיכום,
חשבונית ירוקה היא לגמרי העתיד והיא עשויה לעזור לכם להתייעל. השתכנעתם? אתם עומדים לתהות איך עד היום נשארתם מאחור.
